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Neo Diplomato Materie Economiche

Luogo di lavoro: Treviso,  Veneto
Settore: Amministrazione, Segreteria E Risorse Umane
Tipo di impiego: Tempo Determinato

Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico Neo diplomato materie economiche per attività di segreteria Retribuzione annua: 18000€ - 22000€ esperienza non richiesta responsabilità La persona selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori. Responsabilità principali: Gestione Centralino e Comunicazioni: Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate. Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti. Accoglienza e Front Office: Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio. Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso. Organizzazione Spazi e Risorse: Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni. Gestire la casella di posta elettronica segreteria@studiocommercialistico.Com, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni. Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio. Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database. Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario). Supporto Specifico : Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base). Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze). Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali. Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti. Qualifiche Esperienza pregressa: Minima esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o front office, preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati. Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'utilizzo di internet e della posta elettronica. Capacità organizzative e di gestione del tempo: Ottima capacità di pianificare, organizzare e gestire le proprie attività in modo efficiente e autonomo. Precisione e attenzione ai dettagli. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Affidabilità, serietà e discrezione. Capacità di problem-solving e proattività. Si offre inserimento diretto c/o lo Studio Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 18.30 con 2 ore di pausa pranzo Livello di inquadramento e retribuzione: Commisurati all'esperienza e alle competenze. Ambiente di lavoro: Professionale, dinamico e collaborativo. Livello di studio Scuola secondaria di secondo grado / Qualifica professionale



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